Rechnungen rein — Buchungsdaten raus.
Belegradar importiert Belege (Upload, E-Mail-Webhook), extrahiert strukturierte Felder und liefert Exporte als ZIP für DATEV, BMD NTCS und RZL.
So funktioniert’s
Drei Schritte von “Beleg” zu “Export für die Steuerberatung”.
Sende Belege per Upload im Dashboard. Eine feste “Beleg-Adresse” (z.B. beleg@belegradar.at) ist als unkomplizierter Einstieg geplant.
Belegradar liest relevante Felder aus (Beträge, MwSt, IBAN, Adressen, Positionen) und leitet Kategorien & Zwecke ab.
Ein Klick, alles drin: DATEV / BMD NTCS / RZL Export als ZIP für die Steuerberatung.
Echte Features aus dem Code
Alles hier ist im Repository nachvollziehbar. Jede Aussage ist intern mit Dateipfaden referenziert.
Upload & Import
Belege landen schnell im System — ideal für den Start der Testphase.
- Upload im Dashboard
- Import als Datei (PDF/Bild)
- Verarbeitung pro Beleg
E-Mail-Ingestion
Inbound-Mails werden per Webhook verarbeitet; ein einfacher ‚Beleg an …‘-Einstieg ist geplant.
- Webhook-Endpoint für Provider (z.B. Mailgun/Postmark)
- Attachment-Verarbeitung (Base64)
- Duplikat-Check im Ingestion-Flow
KI-Extraktion & OCR
Strukturierte Felder statt unhandlicher PDFs: Belegradar extrahiert und normalisiert Rechnungsdaten.
- Beträge: Brutto/Netto/MwSt
- IBAN, UID, Adressen, Referenzen
- Positionen (Line Items)
Steuer-/Kategorie-Vorschläge
Kategorisierung via LLM + Validierungsregeln — mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen.
- Kategorie-ID + Label + Confidence
- Zweck-/Purpose-Vorschlag
- Validierungsregeln & (optional) Vendor-Priors
Dashboard-Tabelle
Schnell prüfen, filtern, nacharbeiten: eine interaktive Tabelle mit Status und Edit-Flow.
- Filter/Toolbar
- Detailansicht & PDF-Viewer
- Inline-Edit + Edit-Dialog
Exports als ZIP
Ein Klick, steuerberater-ready: DATEV, BMD NTCS und RZL als ZIP-Download.
- DATEV EXTF
- BMD NTCS PR08A
- RZL Export
Anonymisierung (optional)
Für sensible Honorarnotes können Namen pseudonymisiert werden, bevor Daten exportiert werden.
- Salt-basiert (deterministisch)
- Keyword-Trigger (z.B. ‚Honorar‘)
- Pro Export aktivierbar
Duplikat-Erkennung
Doppelte Belege werden erkannt, bevor sie das Ledger oder die Exporte verunreinigen.
- SHA256 als stabiler Schlüssel
- Ledger-basierte Prüfung
- Auch im E-Mail-Ingestion-Flow
Datenmodell (Invoice-Schema)
Die extrahierten Felder sind im Code als Modelle dokumentiert und werden normalisiert gespeichert.
- RawInvoice (noisy) + NormalizedInvoice (canonical)
- Vendor/Customer, IBAN, UID, Beträge, Positionen
- Zusätzliche Qualitätsflags
Export-Spotlight
Für DATEV/BMD/RZL brauchst du am Ende eine saubere Übergabe. Belegradar bündelt alles als ZIP.
ZIP-Preview: so kommt es bei der Steuerberatung an
- export_DATEV_2026-01-01_2026-12-31.zipZIP
- DATEV/
- EXTF_Buchungen.csv
- EXTF_Stammdaten.csv
- Belege/
- ...pdf
- Export-Report.txt
- export_BMD_2026-01-01_2026-12-31.zipZIP
- BMD/
- PR08A.csv
- Belege/
- ...pdf
- Export-Report.txt
- export_RZL_2026-01-01_2026-12-31.zipZIP
- RZL/
- EXTF_Buchungen.csv
- Belege/
- ...pdf
- Export-Report.txt
Ein Klick, alles drin: Datenfile(s) + zugehörige Belege + ein kurzer Export-Report.
Dashboard-Mock
Stilnah zur echten App: Status, Inline-Edit, Details — aber als statische Vorschau.
Dashboard (Mock)
FAQ
Ehrliche Antworten ohne Overpromise.
Kostenlose Testphase
Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig: erst testen, dann entscheiden.
Starte in Minuten — ohne Setup-Overkill.
Heute ist der zuverlässigste Einstieg der Upload im Dashboard. Der “E-Mail-to-Account”-Flow ist als Webhook vorhanden; eine öffentliche Beleg-Adresse wird aktuell als „in Arbeit“ geführt.